UNSERE LEISTUNGEN IN DER
GdWE-Verwaltung
Wohnungseigentumsverwaltung (Kaufmännisch)
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick unserer Leistungen in der kaufmännischen Wohnungseigentumsverwaltung:
Wirtschaftsplan
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes/Einzelwirtschaftspläne pro Kalenderjahr
Jahresabrechnung
- Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die Hausgeld-Einnahmen und -Ausgaben im Kalenderjahr pro Kostenart als Gesamt-Objekt-Abrechnung und als Einzelabrechnung je Sonder- und Teileigentum, sowie Darstellung der Rücklagenentwicklung
- Beschlussfassung der Abrechnungsspitzen
Eigentümerversammlung
- Ordnungsgemäße Einladung und Durchführung der Jahresversammlung mit Versand der Einzelabrechnungen und Wirtschaftspläne, sowie Unterlagen zu den Tagesordnungspunkten
- Erstellen der Versammlungsniederschrift bereits in der Eigentümerversammlung und Versand der unterzeichneten Niederschrift an jeden Eigentümer per Mail
- Umsetzung der in der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse durch die Verwaltung
- Außerordentliche Eigentümerversammlungen werden berechnet
Versicherungen
- Überprüfung des Preis-Leistungs-Verhältnisses der abgeschlossenen Versicherungsverträge in regelmäßigen Abständen
- Kündigung und Abschluss von Versicherungen
- Meldung, kaufmännische Koordination, kaufmännische Abwicklung, Kontaktherstellung Handwerkerbetriebe und Abrechnung von Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum
Management der Hausmeisterdienste
- Erstellen des Vertrages
- Betreuen und Überwachen der Arbeiten des Hausmeisters und/oder des Gärtners
- Einholen von Angeboten und Abgleich des Preis-Leistungs-Verhältnisses
Kontenführung
- Eröffnen und Führen des Wohnungseigentümergemeinschaftskontos für Bewirtschaftungskosten und Hausgeldzahlungen
- Eröffnen und Führen des Wohnungseigentümergemeinschaftskontos für die Ansparung der Erhaltungsaufwendungen
- Führen der Konten auf den Namen der GdWE mit Vollmacht für den Verwalter
- SEPA-Lastschrifteinzug der Hausgelder
- Berechtigung des Verwalters zum Einzug der gesondert abrechenbaren Kosten nach Rechnungslegung an die Gemeinschaft innerhalb von 14 Tagen vom Gemeinschaftskonto
Rechnungsprüfung und Freigabe
- Rechnerische Prüfung der Rechnungen der Gemeinschaft
- Überprüfung der Hausmeisterkasse und der Waschmünzeneinnahme
Büroleistungen
- Führen des gesamten Schriftverkehrs mit den Eigentümern
- Führen von Telefonaten
Buchführung
- Durchführung einer ordnungsgemäßen, transparent kaufmännisch geführten Buchhaltung mit Gesamt- und Einzelausweis aller Kosten, Erträge sowie Erhaltungsaufwendungen des Objektes nach den Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes bzw. der jeweiligen Gemeinschaftsordnung pro Gemeinschaft
- Überprüfung (soweit möglich) und Ausgleich der Eingangsrechnungen im Rahmen des Zahlungsziels
- Erstellen von Ausgangsrechnungen für die GdWE
- Führen und Abrechnen der Hausgeldkonten je Sondereigentümer/Teileigentümer intern
- Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Mahnwesen bei säumigen Eigentümern oder Dritten gegen Gebühr, zulasten der GdWE
- Führen von Verrechnungs- und Forderungskonten gegen Gebühr, zulasten der GdWE
Nicht enthalten
- Kaufmännische Personalführung, An- und Abmeldung von Dienstleistungspersonen (geringfügig Beschäftigte) sowie die Abführung von deren Sozialabgaben und Durchführung von Rentenprüfungen. Die Tätigkeit übernimmt ein Steuerbüro zulasten der GdWE.