UNSERE LEISTUNGEN IN DER
Miet-Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick unserer Leistungen in der kaufmännischen Miet-Verwaltung:
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten)
- Mietinkasso/Mahnwesen und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen, kostenpflichtig für den Auftraggeber/Vermieter
- Überwachung der Eingänge von Zahlung der Mieten- und Nebenkosten
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens – Kosten für Mahnbescheide, Rechtsanwälte, Gerichtskosten etc. gehen zu Lasten des Auftraggebers:in, Erstellung einer Ratenzahlungsvereinbarung und das Nachhalten dieser
- Verwaltung der Mietkautionen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten, Erstellung der Mieterhöhungsverlangen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Korrespondenz mit den Mietern/Mieterinnen im Rahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung
- Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten
- Gesamter Verkehr mit Behörden , soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Erstellung einer Hausordnung, falls nicht bereits vorhanden
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Betreuung von geringfügig Beschäftigtenverhältnissen nach Absprache, Abrechnung über Steuerkanzlei kostenpflichtig
- Erstellung monatlicher Abrechnungen für die Eigentümer bzgl. Einnahmen und Ausgaben, selbstständige Korrespondenz mit dem Steuerbüro der Eigentümer
- Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben, selbstständige Korrespondenz mit dem Steuerbüro des Eigentümers
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z. B. Heizungswartung, Aufzugswartung etc.